Учет недвижимости

Кому может быть полезен наглядный и удобный учет недвижимости в 1С.

Это может быть полезно компаниям:

Управляющим коммерческой недвижимостью. Имеющим собственные большие площади. Строительным компаниям.

Ниже, мы предоставим пример использования программы ОптимаСофт:Схемы для управления арендой. Считаем важным упомянуть, что все примеры сделаны в программе 1С без использования сторонних офисных программ. Т.е. осуществлена полная интеграция с программой 1С. Что, конечно, скажется на полноценном ведении учета именно и только в 1С.

Что дает учет только в 1С, без использования стороних программ:

1) Более высокая скорость обмена информации внутри компании.
2) Исключение дублирования данных.
3) Исключение потери данных.
4) Исключение потери времени на ручную работу при переносе данных между разными программами.
5) Единая база данных, это более полная отчетная информация по всем данным.
6) Снижение вероятности ошибок.
7) Снижение затрат на доработки и сопровождение.

Например, снижение расходов на бумагу и оплату труда менджеров в случаях, когда из одной программы данные распечатываются для сверки с другой.

Для демонстрации, мы подготовили пример учета недвижимости в 1С для управляющей компании.
Компания управляет двухэтажным помещением, на каждом этаже находится несколько офисов

Первый шаг – создать в программе этажи и помещения.

В целях упрощения примера, мы не стали загружать форму большим количеством элементов. Каждый этаж представляет группу, помещение – элемент группы. Данные по периодам аренды располагаются прямо в карточке помещения.

Второй шаг – нарисовать план этажа в 1С

Для рисования плана этажа, можно создавать конструктором и использовать любые элементы схемы. На фон плана можно положить картинку (строительный отсканированный план этажа).

Третий шаг – привязка помещений к схеме

Привязка помещений к плану этажа осуществляется через контекстное меню.

В открывшемся окне свойств нажимаем кнопку "Добавить гиперссылку" и выбираем необходимое помещение.
На этом все. План этажа создан и к помещениям привязан.

Четвертый шаг – практическое использование

Созданный в 1С план обладает интерактивностью:
При нажатии на помещение, оно будет подсвечено.
Для двойного нажатия Вы можете настроить открытие карточки помещения из плана этажа, можно настроить формирование отчета или любой другой обработчик.

План связан со списками этажей и помещений:
При нажатии на строку этажа – будет отображен план выбранного этажа.
При нажатии на строку помещения – это помещение будет подсвечено на плане.

При отображении плана этажа, программа цветом подсвечивает состояние помещения.
Например:
Розовый – не арендуется.
Желтый - срок аренды заканчивается.
Зеленый - помещение арендуется.

Сохранение схемы из 1С в картинку

Для сохранения схемы в картинку, предусмотрен удобный встроенный механизм.

В контекстном меню выбираем "Сохранить картинку".

В окне параметров настраиваем параметры сохранения картинки.

После нажатия кнопки "ОК" картинка схемы из 1С сохраняется по указанному пути и открывается в окне просмотра картинок.

Есть вопросы? Задайте их нам. Мы ответим!

Контакты:

Email: info@optimasoft.info
Skype: steelvan_optimasoft
Телефон: +7 (812) 951-8-9-10

Рисование схем в 1С

.

Яндекс.Метрика